服务升级 群众“点赞”
http://www.mhnews.com.cn 2015-03-23 11:17:41 来源:闽侯新闻网 【字号 大 中 小】
业务繁忙的出入境办事窗口。
引导员主动服务,引领市民办理业务。
设置免费照相区,为市民提供便捷服务。
“您好!请问有什么可以帮您?”3月18日上午,在县市民服务中心的出入境管理窗口,一名面带微笑的引导员主动迎上来,热心地向前来办理护照的张先生提供引导服务。这是出入境管理窗口推出的一项便民服务新举措——引导员制度。为前来办理护照、出入境证件等业务的群众提供“一站式”服务。据悉,今年以来,县市民服务中心出入境管理窗口已累计受理10000多项业务,日办件量达200多项,成为最热门的窗口之一。
引导员现场服务
办事快捷又贴心
由于近期要出国探亲,来自南通的张先生,当天上午早早地吃过早饭后,便来到县市民服务中心的出入境管理窗口办理护照。
刚到出入境管理窗口,一位引导员就主动上前,热心的引导张先生进行办理护照的相关流程。填表、拍照、受理、缴费……在引导员的协助下,这一系列流程不到10分钟就办好了。
“原本以为办理护照手续繁琐,排队耗时,没想到窗口‘一站式’的服务不但快捷,而且细致贴心,大大减轻了我们办事群众往返劳累之苦。”张先生开心地说。
来自白沙的侯大爷同样在引导员的引领下,非常顺利快捷的办理了业务。“以前来办证大厅办理业务,由于对办理护照,出国旅游签证这些法规和办事流程不够熟悉,总感觉办事难,现在有引导员主动上前服务,引领办理业务,让我感觉很亲切、很贴心。”侯大爷说。
据县公安局出入境管理处相关负责人介绍,在此之前,出入境也设有咨询窗口,发挥着接待群众的功能,但由于咨询台是柜台式的,民警在接待群众时,如果其他群众填写申请表格遇到问题,民警往往要“隔空回答”。高峰时段,部分群众不能在咨询台处有序排队,导致大厅拥挤嘈杂。
“如何让办证流程更流畅,群众更满意?”出入境管理处一直在思考。在摸索中,出入境管理处在办事窗口正式设立导服台,并配备“引导员”。“我们采取开放式、站立式的服务模式,主动询问群众需要办理的事项,主动引导申请人排队,进入办证流程,协调窗口服务管理等,让群众感受到‘零距离’的服务。这在一定程度上优化了办证流程,提高了办事效率。” 该负责人介绍道。
设4个窗口
日办件量达200多件
县出入境管理处共在县市民服务中心设置4个办事窗口,除了配备专门引导员外,还相应设置了照相区、受理区、自助服务区、填表区等配套服务区,增设配备饮水机、雨伞架等便民服务措施。今年以来,共累计受理业务10000多项,日办件量达200多项,成为最“热门”的窗口之一。此外,出入境大队始终急群众之所急,去年来为群众开通绿色通道、开展延时服务达600余人次。
出入境管理处窗口共入驻办理事项23项。市民想了解每个事项的办事指南,可以登录福建省公安厅出入境服务大厅(http://crj.fjgat.gov.cn:9080/ELSNetAccept/)查询,或者登录福建省公安厅出入境管理局微信公众号进行了解。
另外,办件需要电子相片的市民如果自备电子照的话,可以事先登录福建省公安厅出入境服务大厅(http://crj.fjgat.gov.cn:9080/ELSNetAccept/)点击“e监测”平台上传照片,输入身份证号码及手机号码,相片监测合格后将有短信通知。市民只要凭此短信前去窗口办证,窗口可从平台直接调用照片。“e监测”平台免费向公众开放。受理时间为周一至周六,夏令时8点至12点、15点至18点;冬令时8点至12点、14点半至17点半,国家法定节假日除外。
服务窗口下移乡镇 群众办事不再难
此外,为了提高办证效率,出入境管理处还在台胞人口比较密集的青口片区设立了办证点,每周三派专人到受理点为台湾同胞办理服务事项。
值得一提的是,今年1月1日开始,我县还在祥谦派出所办证中心增设了出入境证件自助受理点,青口片区群众 “家门口”即可办理港澳团队游签注。
办理事项 这些需注意
一是群众办理出入境只需携带身份证原件即可,不再需要身份证及户口本复印件。
二是窗口设置了照相区,群众办证需要电子版相片,可直接现场拍照。
三是群众申办各类出入境证件只需填报《中国公民出入境证件申请表》即可。
这些事项办理流程如下:
市民办理新证和补、换发证件,办理流程为:填写表格、拍照、受理、缴费,然后选择快递直接将办好的证件投递到家。
市民办理港澳签注,可选择两种途径进行办理,一是自助受理:自助受理机受理;二是人工受理:填表、受理、缴费,然后选择快递直接将办好的证件投递到家。
市民办理赴台签注,办理流程为:填写表格、受理、缴费,然后选择快递直接将办好证件投递到家。
(闽侯乡音 记者组 文/摄)