服务模式“新突破” 全程帮办“肩并肩”

内容更新时间:2024-03-08 07:59:19来源:闽侯乡音报

■记者 潘慧晶 陈世荥 实习记者 林芳玉

 服务模式“新突破”  全程帮办“肩并肩”

引导员为群众办理业务。潘慧晶 摄

      本报讯 今年以来,荆溪派出所聚焦群众需求、流程优化、业务提升,紧扣“高效”关键点,拉长“便民”服务线,采取引导“自助办”、帮助“人工办”、沟通“提格办”等做法,打造了“肩并肩”窗口服务新模式,不断提高“零跑趟”办事率,显著提升辖区群众满意度。


“肩并肩”引导“自助办”

      走进荆溪派出所综合服务大厅,一改之前传统的直通型柜台式服务窗口,转变为自助办证区、“肩并肩”服务区、等待休息区等多个功能区,不光办事环境整洁舒适,服务态度也热情周到,办事群众人来人往,呈现出一派繁忙却又井然有序的景象。

      “我对表格登记内容不是很清楚,自助机操作也不怎么熟悉,在这里有引导员的全程帮忙,整个流程花了不到五分钟,真是省了不少事。”前来办理居住证的王阿姨说。

      据悉,引导员除了现场引导群众在大厅自助办证区快速办理业务外,还会帮助有需要的群众尽快熟悉网上办理登记的相关业务流程,掌握业务专业名词和操作重难点,方便群众后续常态化自主通过网上办理,提升事项网办率,满足群众多样化办事需求。


“肩并肩”帮助“人工办”

      “您好,请问您需要办理什么业务?”在荆溪派出所综合服务大厅,“肩并肩”帮办员穿着“蓝马甲”与群众“肩并肩”并排而坐,主动、热情地询问办事需求,办事群众只需带上相应的材料,签字确认即可,中间的复印资料、填写表格等环节全由帮办人员完成。

      “我们通过集中培训的方式,选拔了一批熟悉全流程业务的工作人员轮流承担帮办服务,内容覆盖户政、治安等4大类120项业务事项,可以帮助群众快速了解办事流程及所需材料,减少群众办事等待时间。”闽侯县公安局荆溪派出所教导员杨兴伟表示。

      此外,针对高龄老人、残疾人等特殊群体办件办事需求,荆溪派出所还专设流动服务窗口,采取上门服务模式,采购离线指纹采集设备等,由“肩并肩”帮办员入户采集信息并办理身份证业务,进一步提升群众满意度和获得感。


“肩并肩”推进“提格办”

      在为群众办事的过程中难免会遇到各种“疑难杂症”,荆溪派出所针对疑难户口迁移、出入境证件办理、特种行业许可等专业性强或易引发信访投诉的事项,推进“提格办”。

      “提格办”服务按照具体业务情况分类受理,比如:业务件由专管民警负责接待引导办理;专业性强的事项由分管领导负责沟通协调;民意件和信访事项由派出所主要领导审核把关,并及时告知当事人查办情况和结果,做好沟通、解释、说明,有效防止因政策解释不到位、办理流程不熟悉等原因引发信访投诉或矛盾冲突,将矛盾化解在基层。

      “下阶段,我们将进一步完善‘肩并肩’运行机制,加强人员配备,加速线上线下融合,提升服务体验,总结固化经验做法,打造精品服务样本,让小办公、大服务、敞开式、亲情化的派出所综合服务大厅秀出闽侯政务服务的‘公安温度’‘公安速度’‘公安态度’,为‘在闽侯 好办事’服务品牌贡献闽侯公安的力量。”杨兴伟表示。